经营管理签证更新与永住申请｜决算书怎么看？审核要点有哪些？
大家好！
我是会说中文的行政书士，井上义博。
对于已取得经营管理签证、在日本设立公司并开展业务的朋友们来说，自家公司的经营状况想必是大家非常关心的事情。另一方面，今后能否持续续签，相信也是大家比较瞩目的一件事情。
我在日常的业务中，经常会听到这样的咨询：
“决算成绩是盈利（黑字）的，但销售额和纯利润很少，担心能否续签。”
“公司亏损（赤字），还能续签吗？”
“最近一期是盈利的，但上一期亏损，能申请永住吗？”
首先，请大家记住，决算书是经营管理这张签证更新以及申请永住的一个最基础，并且极为重要的文件。可以说决算书是公司的成绩单。续签或者是申请永住时，入管局会通过审核决算书，来确认公司的业务稳定性和可持续性。
但是，在这里我也想告诉大家。
盈利也不一定就能顺利续签。相反，有亏损也并不意味着就会立刻被拒签。
今天，我将针对经营管理签证的原点，决算书展开详细的解说。本篇文章分为决算书的基本看法、更新时对决算业绩的考量方式、以及决算书与永住申请的关系这3点。篇幅可能会有些长，但这对于正在考虑经营管理签证更新以及将来申请永住的朋友们来说是非常重要的内容，希望大家耐心阅读到最后。
决算书的基本看法
首先，简单说明一下关于决算书的看法。
对于持有经营管理签证的朋友们来说，并不需要自己详细掌握决算书全盘的会计信息，但请通过决算书了解公司大致的经营状态。
贷借对照表（日文：貸借対照表）
贷借对照表，是显示公司在决算节点资产相关财务状态的报表。通俗地说，就是确认公司在决算节点有多少资产、有多少负债的文件。也可以说是查看公司“财务体力”的资料。
在贷借对照表中，左侧记载“资产”，右侧记载“负债”和“纯资产”，资产的总额与负债+纯资产的总额是一致的。
这里特别需要注意的是，纯资产的部分。当公司的负债大于资产时，纯资产部分就会变成负数。这种状态，即使变卖公司的全部财产也无法偿清负债，即所谓的“资不抵债（日文：債務超過）”状态。在经营管理签证续签时，是否存在这种资不抵债是一项重要的审核基准。
损益计算书（日文：損益計算書）
损益计算书是确认公司在该事业年度中最终经营成绩的文件。
一般来说，首先会记载销售额（日文：売上高），从中扣除销售成本（日文：売上原価）后，就能得出“売上総利益”，也就是所谓的毛利。在这下方，会记载销售费用及一般管理费用。这里面包括董事薪酬（日文：役員報酬）、员工工资、房租、广告费、差旅交通费等为了运营公司而产生的费用。由于各位的顾问税理士的制作方法，以及所使用会计软件不同，这一部分的记载方式会有所变化，有可能不单独显示各项内容，而是仅记载了销售费用及一般管理费用的总计金额。
大致来说，从销售额中扣除销售成本，再扣除销售费用及一般管理费用等经费后得出的数字，就是最终的本期净利润（日文：当期純利益）或本期净亏损（日文：当期純損失）。根据这个本期净利润或本期净亏损，就能确认该年度是盈利还是亏损。
销售费用及一般管理费用明细表
决算书中，有时会附上销售费用及一般管理费用明细表。
在这份文件中，您可以确认公司在该事业年度中使用的经费明细，如董事薪酬、工资津贴、法定福利费、消耗品费、差旅交通费、地租房租等。查看这份文件时，可以重点看一下公司本期使用的经费中，哪一个项目花费的最多。
本章总结
关于决算书，只要大家能够把握到这种程度，我想就能直观地掌握自家公司在决算期末的经营状态了。那么，在经营管理签证续签时，决算书上的各种数字是如何被审查的呢？我将在下一章为大家进一步详细说明。
续签时对决算业绩的考量方式
在本章中，我想传达的内容用一句话来概括，就是“盈利不代表万事大吉”。
至今为止，我承办了各种各样的经营管理签证的变更、认定及更新手续，其中零售业务、批发业务、贸易业务和咨询业务占了绝大多数。并且，在面临续签时，几乎每次都会被最先问到：“本期决算是亏损 / 盈利，能够顺利续签吗？”
当然，公司盈利是再好不过。
但是，在经营管理签证的续签时，入管局不仅看当期决算盈亏，是否通过主营业务获取销售额以及利润、申请人是否在持续进行经营活动等，也非常重要。
事先声明，公司经营，存在着各种各样的多元化状况。在这篇文章中很难涵盖全部，因此在下面，我将介绍比较常见的3种情况。
① 本期盈利，且贷借对照表上资产大于负债
损益计算书最终数字为盈利，并且，贷借对照表上也是资产多于负债。在这种情况下，可以说在已经顺利通过了续签审核的第一关。
在此基础上，出入国在留管理局的审查官将进一步对经营者的经营活动实态、今后业务的可持续性、以及公司及申请人的法令遵守状况进行审核。这些内容我在其他的博文中也曾提及，但关于遵守法令这一点，我还是想重申一下，希望大家务必注意。
面对经营管理签证2025年10月以后的新规，今后进行事务所搬迁以及雇佣常勤员工的人应该有很多。如果搬迁了事务所，请务必向出入国在留管理厅提交关于所属（活动）机关的申报。另一方面，如果雇佣了常勤员工，请务必根据实际状况，为该员工办理社会保险和雇佣保险的加入手续。如果雇佣的员工是外国人，在雇佣时及离职时，还需要向Hello Work（公共职业安定所）提交外国人雇佣状况的申报。我实际见过的案件中，曾有仅仅因为忘记了这些手续和申报，就导致原本3年的在留期间被缩短至4个月的情况。
② 本期为亏损，但在贷借对照表上资产大于负债的情况
这种情况，属于公司虽然还有一定的资产，但本期的业务成绩却出现了亏损。比较典型的，就是刚取得经营管理签证后登陆日本第一年的人。登陆后，需要花费大量时间进行宣传活动、客户开拓等为面向开始交易的一系列准备活动。这样一来，实际的交易开始就会被推迟，造成在销售额本身很少的情况下却消耗了大量的经费的状态，最终导致决算成绩出现亏损。
在这种情况下，我首先会向申请人确认“出现亏损的具体原因”。在此基础上，在事业活动报告书中整理出至今为止的活动内容的详细情况，并附上与交易对象签订的合同副本以及邮件等交流记录等佐证文件，提交给出入国在留管理局。
另外，在续签的时间点，大多公司已经确保好了今后交易的业务流程，所以我会进行更进一步的说明。尤其是，如果主营业务已经产生了销售额，且能够确认有毛利的情况下，则需要在具体说明亏损的原因的基础上，阐明已经开始产生毛利，今后持续开展该业务就能改善亏损，以达到让入管局理解自家公司业务具有可持续性的目的。
再重申一次，入管局不会仅仅因为本期亏损这一单一事实，就立刻对于续签申请做出拒签判断。希望大家牢记这一点。
③ 资不抵债（日文：債務超過）
如上所述，在贷借对照表中，负债大于资产的状态被称为“资不抵债”。非常直白地说，就是损失不断累积超过了公司资本金，导致净资产变为负数，处于一种对于公司今后是否有继续展开业务产生疑问的状态。这不仅仅是说有借款的意思，而是说公司的财务体力存在巨大隐患。
在这种情况下，入管局会对资不抵债这一事实给予消极评价。但是，这并不意味着陷入资不抵债就会立刻拒签。在出入国在留管理厅公开的资料中，是这样描述的：
| 出入国在留管理厅的审核标准与判断指针 |
|---|
| 仅限于资不抵债状态未持续1年以上的情况，在以1年内有具体改善计划（指脱离资不抵债状态）为前提下，承认其业务的可持续性。 |
| 在最近一期期末处于资不抵债，但在上一期期末并未资不抵债的情况下，将要求申请人提交由中小企业诊断士或公认会计士等被认为具备企业评估能力、拥有官方资格的第三方，就改善计划（包括1年内脱离资不抵债状态的计划）进行评估的书面材料（仅限记载有评估依据理由的材料），并将参考该书面材料来判断其业务的可持续性。 |
| 若陷入资不抵债后经过1年以上仍未脱离该状态时，鉴于在业务存续方面仍处于严峻的财务状况，且在1年内未得到充分改善，原则上不承认其业务具有可持续性。 |
在这些情况下，制定并提交具体的改善计划，让出入国在留管理局理解自家公司改善资不抵债的计划以及今后业务的可持续性是非常重要的。
曾经有过一家从事系统开发相关业务的IT公司陷入资不抵债状态的案例。当初，这家公司虽然已经有了开发项目的订单，但由于系统开发这种业务的性质是长期性业务，从开始开发到交付需要一定的期间，所以暂时无法确保公司的销售额。另一方面，由于开发所需的人员雇佣及事务所维持费等经费在持续产生，导致经费暂时超过销售额，从而陷入了资不抵债的状态。
在这种情况下，仅仅说明“我们是亏损的”、“我们资不抵债”是肯定不够的。首先，我们提交了已签订的软件开发委托合同的副本，以用于向出入国在留管理局说明该公司的现金流情况。在此基础上，我们还准备了软件相关的宣传资料、软件规格书、开发中软件截图，将这些进行整理后，制作了一份说明至今为止的情况以及今后销售预期的事实说明书。此外，还附上了顾问税理士制作的本期销售试算表，通过这些资料，说明并举证了在本期内资不抵债状态将会消除，业务也将步入正轨，并且，今后能够持续确保收益。最终，该申请人获得了出入国在留管理局的续签许可。
正如在之前的博文中所传达的那样，任何在留资格的审核，都不会仅凭一点事实就将其全盘否定。着眼于经营管理签证，不得不说，资不抵债是绝不可被轻视的重大不利因素。所以，基于资料进行详细说明，体现出具体改善计划及时期才是续签的关键所在。
本章总结
仅就经营管理签证的续签而言，决算成绩是审核过程中最基础的判断事项。在这个基础上，进一步说明今后将通过怎样的方法扩展业务、以及开展怎样的新业务，也是证明自家公司业务稳定性与可持续性的重点内容。并且，再加上代表者是否在实际进行经营活动这一考量，入管局会通过上述各种信息进行综合判断，最终决定是否批准该续签申请。
决算书与永住申请的关系
有关决算书和永住申请的关系，如果在本篇博文中把所有的内容都进行描述，文章会变得非常长。所以我今天只进行简单的概论说明。关于详细内容，我会另行撰写文章，日后再为大家介绍。
其实，有关通过经营管理签证申请永住，出入国在留管理厅并没有明确规定具体需要提交几期的决算书。在实际操作中，为了说明作为公司代表的生计稳定性及公司的可持续性，原则上我们大多都会确认并准备最近3期的决算书。
那么，对于这3期的决算成绩，入管局会怎样看待？
就决算成绩而言，如果有亏损，极有可能成为说明生计稳定性时的消极材料。这是因为，在永住申请中，入管局要求必须“拥有足以维持独立生计的资产或技能”。因此，公司处于亏损状态是一个负面因素，可能会被判定为生计不稳定。
另一点，我特别想提醒大家的是，依靠主营业务以外确保收益而实现盈利，很难被评价为满足了作为公司经营者的生计稳定性这一条件。即使决算书上是盈利的，如果不是通过主营业务的销售额盈利，而是通过出售房地产的收益或某些“杂项收入”而实现的扭亏为盈，并不能证明自家公司业务是稳定的。所以，入管局对于决算书的判断，不仅仅是看数字，而是重点考察公司是否通过主营业务持续创造出销售额和利润。
另外，即使是盈利状态，如果仍存在资不抵债的情况，在永住申请中也会被给予消极评价。有些公司通过向代表者借款来维持资金周转，且代表者针对该借款进行了放弃债权等操作，从形式上解除了资不抵债的状态。但入管局的审核重点在于，公司是否基于主营业务带来持续性收益，并改善其资不抵债状态。所以，在永住申请中，用这种方法解决资不抵债欠缺说服力。
总结一下，在永住申请中，入管局不仅是看决算书表面上的盈亏，其利润和资不抵债改善方法，是否基于主营业务的持续收益也是非常重要的。
结语
在我执笔的经营管理相关博文中，我一直都在反复传达一个讯息：经营管理签证续签和永住申请，并非仅凭单纯的决算成绩来判断。即使是盈利的，如果业务实态匮乏，或者经营者本人并未充分进行经营活动，又或者在必要的申报及社会保险等手续上存在缺陷时，在续签以及永住审查中也极有可能被给予消极评价。
另一方面，也并不是说存在亏损或资不抵债，所有的申请就会立刻被拒签。重要的是，要基于资料具体地说明：为何会出现这样的决算内容、今后将如何改善、以及作为公司是否有能力持续开展业务。
不得不说，决算书是在经营管理签证续签以及永住申请的基础，是一份至关重要的资料。若要维持经营管理签证，并放眼于将来的永住申请，那么不只是要确保好自身的个人收入和单年利润，构建公司整体健全的财务体质也是非常重要的。请切记，在合理的范围内设定董事薪酬，并通过公司的主营业务持续确保销售额和利润。想要稳定维持经营管理签证，我认为这些是最基本、也是最重要的思路。
另一方面，作为行政书士，至今为止我屡屡被委托人告知说“不知道怎么看决算书”。有时虽然嘴上告诉我“本期是盈利的”，但委托人自己仅仅把销售毛利（粗利）当成了盈余，而在实际的决算书上扣除了销售费用及一般管理费用后，结果却是本期净亏损（赤字）。
这类情况也屡见不鲜，非常希望通过这篇文章，大家至少能掌握决算书的简单看法。
最后，再重复一次，任何在留资格的申请，并非仅仅是提交规定的文件，然后干等结果。就此次博文的经营管理签证而言，向出入国在留管理局说明自家公司的现状，在出现亏损或资不抵债的情况下，针对具体的解决方法与时期进行说明，并得到入管局的理解――和入管局的“对话”，才是签证申请的关键。
如果目前您的公司正处于亏损或资不抵债的状态，也请一定不要放弃。欢迎各位随时咨询，我将与您一起构思对策、搭建方案，在合理的范围内为您规划出一条最妥善的道路。希望能为您在日本的生活提供一份小小的支撑，我将不胜荣幸。
