【经营管理签证续签】取得签证后,可以变更事业内容吗?

大家好!
我是会说中文的行政书士,井上义博。
对于外国籍朋友来说,要在日本经营公司、开展业务,取得“经营管理”签证可以说是必经之路。2025年(令和7年)10月,日本政府对于经营管理签证的相关法令进行了修改,并在同月施行。可以说,近期,经营管理签证在各类在留资格中是备受瞩目的存在。
这次法案修改的影响,不仅仅局限于今后新申请经营管理签证的人群。对于已经取得该签证、正在日本开展经营活动的朋友们,入管局也要求在续签时需要提交更多文件,以及在2028年(令和10年)10月16日之后的续签中,需要符合新基准。
参考文章:
经营管理签证更新的注意事项~令和7年新规的详解以及对策~
关于这次改法后所要求的续签文件量,我的评价是:“几乎可以与永住申请相匹敌”。
在改法前,续签通常只需提交登记事项证明书(登記事項証明書)、决算书、申请人的住民税课税证明书及纳税证明书等,入管局(出入国在留管理局)的审查重心放在了事业的稳定性和可持续性上。
但是,改法后,续签时还需要递交社会保险及劳动保险的缴纳证明、各种法人税的纳税证明、以及自由格式的事业活动说明书等。也就是说,除了企业的经营数字外,申请人的实际活动状况也被入管局列为了重点审查对象。
那么,在经营管理签证续签时,我们经常被问到的一个问题是:“中途换业务内容(换行业)会不会出问题?”
作为处理国际业务的行政书士,我将在本文聚焦于“续签时的业务转型/变更”这一点,为大家详细讲解实务中的注意事项以及需要准备的资料。
结论:变更事业内容本身是完全可以的
在长期的运营过程中,营利性组织调整业务方向并不是什么稀奇的事。一些大家熟知的全球知名日本企业,也都经历过重大的业务转型。我挑选了几家公司,感兴趣的朋友可以看看下表:
经历过转型的日本知名大型企业(点击查看详情)
| 企业名称 | 旧业务 | 现有主力业务 | 参考网站 |
|---|---|---|---|
| 任天堂 | 制造日本花札与扑克牌 | 家庭用电子游戏机・游戏软件等 | https://www.nintendo.co.jp/corporate/history/index.html |
| TOYOTA集团 | 自动纺织机(豊田自動織機) | 汽车制造,贩卖以及汽车相关业务 | https://www.toyota-shokki.co.jp/company/history/ https://global.toyota/jp/company/trajectory-of-toyota/history/ |
| 富士FILM | 制造相机底片等照相器材 | 制造医疗用品以及化妆品等 | https://www.fujifilm.com/jp/ja/about/corporate/history https://www.fujifilm.com/jp/ja/consumer/skincare/astalift |
| SHARP | 自动铅笔(早川式繰出鉛筆)、金属文具等 | 家电,液晶电视・液晶显示器等 | https://corporate.jp.sharp/info/history/only_one/ https://corporate.jp.sharp/recruit/history/ |
| SoftBank集团 | 电脑软件分销产业 | 电信,互联网,AI等 | https://group.softbank/philosophy/history https://group.softbank/ir/financials/annual_reports/2024/message/son |
※注:以上是基于各公司的官方信息,对业务领域变化进行的简单梳理,并不旨在严格分类各公司的具体业务内容。
如您所见,即便是日本名列前茅的大企业,也会顺应时代和市场的变化,进行业务的转型、发展以及多元化。
正如本章标题所言,入管局并不会仅仅凭变更了业务内容这一事实,在续签审查中直接全盘否定。在多数情况下,问题往往出在:虽然变更了业务,但没有变更或追加登记“事业目的”、未取得新业务所需的“营业许可”,以及无法合理地说明变更业务的原因这三点上。
那么,变更业务内容后,在续签时到底该向入管局说明什么?怎么说明?
我将在下一章为您详细讲解。
变更事业内容后,签证续签时必须注意的3大核心要点
接下来,我将从“实际业务与登记目的的一致性”、“取得所需的营业许可”以及“业务变更的合理性”这三个方面为大家进行讲解。
首先声明,本章中【业务变更的合理性】是最为重要的一节。前两节偏向于形式上的确认事项,如果您时间有限,请跳过前两节,直接阅读第三节。
实际业务与登记目的的一致性
持有经营管理签证的朋友们,大多应该在日本设立了合同会社或株式会社。
按照日本的法律制度,在设立公司前需要预先选定“事业目的”,并将其记载在公司章程(定款)和登记事项证明书(登記事項証明書)上。开展未登记的业务虽然不会立刻构成违法,但如果涉及到后文提到的“营业许可”,或者没有及时履行法定手续,就有可能面临被处罚的风险。此外,交易对象也有可能以“超出事业目的范围”为由,主张合同本身无效,为您造成不必要的风险。
在日本《会社法》中,事业目的是公司章程的“绝对必要记载事项”之一。如果从事了没有记载的事业,入管局可能会因为“与章程・登记内容不符”对申请人的合法性,以及“事业真实性”这两点质疑,从而在续签审核中做出消极性判断。
取得必要的营业许可
例如,如果从事二手物品的买卖业务,就必须取得“古物商许可”。如果经营餐饮店,就需要取得“餐饮店营业许可”;该餐饮店如果在深夜提供酒类,则需要提交“深夜酒类提供餐饮店营业开始届”。
这里提醒大家,本节内容不仅限于新业务,对于现有业务也是一样,请务必取得事业所需的营业许可。“我不了解日本的制度……”这个理由是行不通的。
另一方面,在开展需要营业许可的业务时,取得所需营业许可也是在留资格“经营管理”的认定、变更、续签所有申请中,入管局所要求的一项硬性要求。重申一下,请务必取得事业所需的营业许可。
业务变更的合理性(核心重点!)
终于到了最核心的部分。
在经营管理的续签申请过程中,入管局审查的核心在于业务的真实性、稳定性以及可持续性。多数情况下,业务转型的背后有着各种各样的原因,比如:当初计划的业务没办法按预期发展、市场环境发生变化、发现了新的交易对象或盈利机会等,这些都有可能导致公司必须转型。但无论如何,我们需要先承认“未能开展原有业务”这一事实。换句话说,在入管局看来,关于业务的稳定性和可持续性,需要确认的点变多了。首先我们必须正视并认清这一点。
在此,我想向大家强调:就算是变更了主营业务,只要进行合理的梳理,维持经营管理签证是完全可能的。
在实际业务当中,我经常听到这样的咨询:登陆日本并开始经营活动后,当初计划的业务未能如期展开,于是转行做了完全不同的业务。这些咨询者经常持有悲观态度,并且认为转行会被入管局怀疑是在“虚假申请”。而在这种情况下,我首先会详细询问:为什么中止了当初计划的业务?决定开展新业务的具体经过和理由是什么?新业务未来的发展前景如何?
之后,我会将这些信息整理好,制作一份详细记载了至今(中止现有业务)为止的业务活动状况的“事情说明书”。在此基础上,附上能够证明业务活动实际情况的资料(比如商谈对象的名片、申请人在调研过程中制作的采购成本以及市场规模调查资料等)。首先,向入管局说明不得不中止原有业务的理由,为开展新业务理清前提。
接着,针对新业务,重新制作一份“事业概要说明书”,再次阐述并证明这项新业务是切实可行、可稳定发展、并且是一项具有长期可持续性的业务。
说了这么多实务处理,简单总结一下就是:详细说明缩减或中止原有业务、转向新业务的合理理由,以及新业务的可实现性,并连同确凿的证据一并提交。通过书面形式与入管局的审查官进行“对话”并获得他们的理解,这才是维持在留资格的关键。
那么,业务转型时,被允许的行业跨度范围到底有多大?
我的答案是:只要合理,转型前后的行业跨度不受限制。
其实,转型本身,以及转型后的行业并不是问题。重要的是:这次转型是否有合理的理由,以及针对新业务,是否能结合资料,说明其合法性、真实性、稳定性以及可持续性。
如果您变更了业务内容,我建议您尽早梳理好上述内容,为续签做好准备。
番外篇:在维持原有业务的同时,开展新业务该怎么办?
如果在维持原有业务的同时,新开展了其他业务,可以说是属于“业务扩充”。这种情况下,会根据新业务和原有业务在公司总销售额中的占比,以及今后是维持还是缩减原有业务来具体判断,其所需的处理方式截然不同。
如果打算继续维持原有业务,做好登记,拿好所需的营业许可的话,大多数情况下不会有太大的问题。
但是,如果打算缩减原有业务,甚至将来计划中止的话,将面临与上一节“业务变更”类似的情况。也就是说,需要合理地说明完全过渡到新业务的理由以及新业务的可实现性等。
进一步延伸一下,还有两种情况:单独设立新公司开展新业务,以及与其他经营者合资,两人共同就任同一家公司的董事(取缔役)。
如果是单独设立新公司,根据实际情况,有可能在下次续签时需要提供新设公司的“事业概要说明”。
如果是合资,则需要注意一下。这不仅仅影响续签,还有可能影响到将来申请永住。
在经营多家公司时,必须说明自己在每家公司中的职责、业务量、报酬以及实际参与经营的程度。
特别是同样持有“经营管理”在留资格的两个或多个外籍人士之间进行合资时,更需要格外注意。即便自己单独运营的公司运转稳定,如果合资设立的公司运营状况不佳,在将来申请永住时,极有可能会被给予负面评价。
结语
在一个人生地不熟的异国他乡创业,绝对不是一件简单的事情。尤其是日本这种文化保守的国度,不得不承认,外籍人士在创业时面临着各种各样的门槛和障碍。譬如进货成本远超预期、日语能力不足导致开拓客户困难等等,事业不顺的原因多种多样。作为一名经营者,果断决定中止原有业务,转而开展新业务,可以说是非常需要魄力的经营决策。因此,我对大家的勇气和行动力抱有深深的敬意。
但是,正如前面所说,仅仅是“变更了业务”这个事实,并不会在续签审查中被直接全盘否定。问题往往出在,申请人没有把自己的“创业故事的正当性”完整地传达给入管局。
从过往来咨询业务转型后续签事宜的客户当中,我往往都感觉大家对“转行/变更业务”抱有一丝“恐惧”。
其实,大可不必过度恐慌。
即使是变更了业务内容,及时实施相应措施,依然可以维持现有的经营管理签证。
在经营管理签证的续签中,与其过度在意“变更业务”这一事实,更重要的其实是:你如何整理并说明这其中的经过,以及当前的业务实际情况。
如果您已经变更了业务内容,或者正在考虑变更,我建议您在续签期临近之前,尽早把公司章程・登记事项、必要的营业许可、销售额资料、业务活动资料等整理一遍。
其实,每一次签证的申请,都是和入管局的一次“对话”。通过文件实现和入管局的“沟通”,并获得到其理解。
业务变更后的经营管理签证续签,并不是仅凭这一事实就简单判断为“许可”或“不许可”。更重要的是,根据实际经营内容和现有资料,整理出最稳妥的说明方案。
YUWA国际行政书士事务所会与您一起确认目前的情况,并由行政书士本人,亲自用中文协助您梳理更新申请的方向。



