【经营管理签证续签】取得签证后,可以变更事业内容吗?

正在讨论公司新业务的人

大家好!
我是会说中文的行政书士,井上义博。

对于外国籍朋友来说,要在日本经营公司、开展业务,取得“经营管理”签证可以说是必经之路。2025年(令和7年)10月,日本政府对于经营管理签证的相关法令进行了修改,并在同月施行。可以说,近期,经营管理签证在各类在留资格中是备受瞩目的存在。

这次法案修改的影响,不仅仅局限于今后新申请经营管理签证的人群。对于已经取得该签证、正在日本开展经营活动的朋友们,入管局也要求在续签时需要提交更多文件,以及在2028年(令和10年)10月16日之后的续签中,需要符合新基准

参考文章:
经营管理签证更新的注意事项~令和7年新规的详解以及对策~

关于这次改法后所要求的续签文件量,我的评价是:“几乎可以与永住申请相匹敌”。

在改法前,续签通常只需提交登记事项证明书(登記事項証明書)、决算书、申请人的住民税课税证明书及纳税证明书等,入管局(出入国在留管理局)的审查重心放在了事业的稳定性和可持续性上。

但是,改法后,续签时还需要递交社会保险及劳动保险的缴纳证明、各种法人税的纳税证明、以及自由格式的事业活动说明书等。也就是说,除了企业的经营数字外,申请人的实际活动状况也被入管局列为了重点审查对象。

那么,在经营管理签证续签时,我们经常被问到的一个问题是:“中途换业务内容(换行业)会不会出问题?

作为处理国际业务的行政书士,我将在本文聚焦于“续签时的业务转型/变更”这一点,为大家详细讲解实务中的注意事项以及需要准备的资料。

目次

结论:变更事业内容本身是完全可以的

在长期的运营过程中,营利性组织调整业务方向并不是什么稀奇的事。一些大家熟知的全球知名日本企业,也都经历过重大的业务转型。我挑选了几家公司,感兴趣的朋友可以看看下表:

经历过转型的日本知名大型企业(点击查看详情)
企业名称旧业务现有主力业务参考网站
任天堂制造日本花札与扑克牌家庭用电子游戏机・游戏软件等https://www.nintendo.co.jp/corporate/history/index.html
TOYOTA集团自动纺织机(豊田自動織機)汽车制造,贩卖以及汽车相关业务https://www.toyota-shokki.co.jp/company/history/
https://global.toyota/jp/company/trajectory-of-toyota/history/
富士FILM制造相机底片等照相器材制造医疗用品以及化妆品等https://www.fujifilm.com/jp/ja/about/corporate/history
https://www.fujifilm.com/jp/ja/consumer/skincare/astalift
SHARP自动铅笔(早川式繰出鉛筆)、金属文具等家电,液晶电视・液晶显示器等https://corporate.jp.sharp/info/history/only_one/
https://corporate.jp.sharp/recruit/history/
SoftBank集团电脑软件分销产业电信,互联网,AI等https://group.softbank/philosophy/history
https://group.softbank/ir/financials/annual_reports/2024/message/son

※注:以上是基于各公司的官方信息,对业务领域变化进行的简单梳理,并不旨在严格分类各公司的具体业务内容。

如您所见,即便是日本名列前茅的大企业,也会顺应时代和市场的变化,进行业务的转型、发展以及多元化。

正如本章标题所言,入管局并不会仅仅凭变更了业务内容这一事实,在续签审查中直接全盘否定。在多数情况下,问题往往出在:虽然变更了业务,但没有变更或追加登记“事业目的”、未取得新业务所需的“营业许可”,以及无法合理地说明变更业务的原因这三点上。

那么,变更业务内容后,在续签时到底该向入管局说明什么?怎么说明?

我将在下一章为您详细讲解。

变更事业内容后,签证续签时必须注意的3大核心要点

接下来,我将从“实际业务与登记目的的一致性”“取得所需的营业许可”以及“业务变更的合理性”这三个方面为大家进行讲解。

首先声明,本章中【业务变更的合理性】是最为重要的一节。前两节偏向于形式上的确认事项,如果您时间有限,请跳过前两节,直接阅读第三节。

实际业务与登记目的的一致性

持有经营管理签证的朋友们,大多应该在日本设立了合同会社株式会社

按照日本的法律制度,在设立公司前需要预先选定“事业目的”,并将其记载在公司章程(定款)和登记事项证明书(登記事項証明書)上。开展未登记的业务虽然不会立刻构成违法,但如果涉及到后文提到的“营业许可”,或者没有及时履行法定手续,就有可能面临被处罚的风险。此外,交易对象也有可能以“超出事业目的范围”为由,主张合同本身无效,为您造成不必要的风险。

在日本《会社法》中,事业目的是公司章程的“绝对必要记载事项”之一。如果从事了没有记载的事业,入管局可能会因为“与章程・登记内容不符”对申请人的合法性,以及“事业真实性”这两点质疑,从而在续签审核中做出消极性判断。

取得必要的营业许可

例如,如果从事二手物品的买卖业务,就必须取得“古物商许可”。如果经营餐饮店,就需要取得“餐饮店营业许可”;该餐饮店如果在深夜提供酒类,则需要提交“深夜酒类提供餐饮店营业开始届”

这里提醒大家,本节内容不仅限于新业务,对于现有业务也是一样,请务必取得事业所需的营业许可。“我不了解日本的制度……”这个理由是行不通的。

另一方面,在开展需要营业许可的业务时,取得所需营业许可也是在留资格“经营管理”的认定、变更、续签所有申请中,入管局所要求的一项硬性要求。重申一下,请务必取得事业所需的营业许可。

业务变更的合理性(核心重点!)

终于到了最核心的部分。

在经营管理的续签申请过程中,入管局审查的核心在于业务的真实性稳定性以及可持续性。多数情况下,业务转型的背后有着各种各样的原因,比如:当初计划的业务没办法按预期发展、市场环境发生变化、发现了新的交易对象或盈利机会等,这些都有可能导致公司必须转型。但无论如何,我们需要先承认“未能开展原有业务”这一事实。换句话说,在入管局看来,关于业务的稳定性和可持续性,需要确认的点变多了。首先我们必须正视并认清这一点。

在此,我想向大家强调:就算是变更了主营业务,只要进行合理的梳理,维持经营管理签证是完全可能的

在实际业务当中,我经常听到这样的咨询:登陆日本并开始经营活动后,当初计划的业务未能如期展开,于是转行做了完全不同的业务。这些咨询者经常持有悲观态度,并且认为转行会被入管局怀疑是在“虚假申请”。而在这种情况下,我首先会详细询问:为什么中止了当初计划的业务?决定开展新业务的具体经过和理由是什么?新业务未来的发展前景如何?

之后,我会将这些信息整理好,制作一份详细记载了至今(中止现有业务)为止的业务活动状况的“事情说明书”。在此基础上,附上能够证明业务活动实际情况的资料(比如商谈对象的名片、申请人在调研过程中制作的采购成本以及市场规模调查资料等)。首先,向入管局说明不得不中止原有业务的理由,为开展新业务理清前提

接着,针对新业务,重新制作一份“事业概要说明书”,再次阐述并证明这项新业务是切实可行可稳定发展、并且是一项具有长期可持续性的业务。

说了这么多实务处理,简单总结一下就是:详细说明缩减或中止原有业务、转向新业务的合理理由,以及新业务的可实现性,并连同确凿的证据一并提交。通过书面形式与入管局的审查官进行“对话”并获得他们的理解,这才是维持在留资格的关键。

那么,业务转型时,被允许的行业跨度范围到底有多大?

我的答案是:只要合理,转型前后的行业跨度不受限制。

其实,转型本身,以及转型后的行业并不是问题。重要的是:这次转型是否有合理的理由,以及针对新业务,是否能结合资料,说明其合法性真实性稳定性以及可持续性

如果您变更了业务内容,我建议您尽早梳理好上述内容,为续签做好准备。

番外篇:在维持原有业务的同时,开展新业务该怎么办?

如果在维持原有业务的同时,新开展了其他业务,可以说是属于“业务扩充”。这种情况下,会根据新业务和原有业务在公司总销售额中的占比,以及今后是维持还是缩减原有业务来具体判断,其所需的处理方式截然不同。

如果打算继续维持原有业务,做好登记,拿好所需的营业许可的话,大多数情况下不会有太大的问题。

但是,如果打算缩减原有业务,甚至将来计划中止的话,将面临与上一节“业务变更”类似的情况。也就是说,需要合理地说明完全过渡到新业务的理由以及新业务的可实现性等。

进一步延伸一下,还有两种情况:单独设立新公司开展新业务,以及与其他经营者合资,两人共同就任同一家公司的董事(取缔役)。

如果是单独设立新公司,根据实际情况,有可能在下次续签时需要提供新设公司的“事业概要说明”。

如果是合资,则需要注意一下。这不仅仅影响续签,还有可能影响到将来申请永住。

在经营多家公司时,必须说明自己在每家公司中的职责业务量报酬以及实际参与经营的程度

特别是同样持有“经营管理”在留资格的两个或多个外籍人士之间进行合资时,更需要格外注意。即便自己单独运营的公司运转稳定,如果合资设立的公司运营状况不佳,在将来申请永住时,极有可能会被给予负面评价

结语

在一个人生地不熟的异国他乡创业,绝对不是一件简单的事情。尤其是日本这种文化保守的国度,不得不承认,外籍人士在创业时面临着各种各样的门槛和障碍。譬如进货成本远超预期、日语能力不足导致开拓客户困难等等,事业不顺的原因多种多样。作为一名经营者,果断决定中止原有业务,转而开展新业务,可以说是非常需要魄力的经营决策。因此,我对大家的勇气和行动力抱有深深的敬意。

但是,正如前面所说,仅仅是“变更了业务”这个事实,并不会在续签审查中被直接全盘否定。问题往往出在,申请人没有把自己的“创业故事的正当性”完整地传达给入管局。

从过往来咨询业务转型后续签事宜的客户当中,我往往都感觉大家对“转行/变更业务”抱有一丝“恐惧”。

其实,大可不必过度恐慌

即使是变更了业务内容,及时实施相应措施,依然可以维持现有的经营管理签证

在经营管理签证的续签中,与其过度在意“变更业务”这一事实,更重要的其实是:你如何整理并说明这其中的经过,以及当前的业务实际情况。

如果您已经变更了业务内容,或者正在考虑变更,我建议您在续签期临近之前,尽早把公司章程・登记事项、必要的营业许可、销售额资料、业务活动资料等整理一遍。

其实,每一次签证的申请,都是和入管局的一次“对话”。通过文件实现和入管局的“沟通”,并获得到其理解。

业务变更后的经营管理签证续签,并不是仅凭这一事实就简单判断为“许可”或“不许可”。更重要的是,根据实际经营内容和现有资料,整理出最稳妥的说明方案。

YUWA国际行政书士事务所会与一起确认目前的情况,并由行政书士本人,亲自用中文协助您梳理更新申请的方向。

微信 扫码 井上义博 井上義博 井上 義博
井上 義博
代表行政書士
大阪堺筋本町にある行政書士法人に在籍している間、私は約1200回の相談を受け、そのうち約300名の方から在留資格に関する各種申請依頼を受けました。これまでの経験を通じて、外国籍の皆様が「和やか」に日本で暮らすことができるように、気軽に相談できる「友人」のような行政書士を目指してYUWA国際行政書士事務所を設立しました。
よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!
目次